GUIDE EXPOSANT TOULOUSE

1 – ADRESSES UTILES :

 

ORGANISATION                                

EXPOTENTIEL

Bureau : 521 Chemin du Puy – Moheli 2 – 06600 ANTIBES

Tél 09 72 52 28 18

Quentin VUILLEREZ : 06 60 35 94 03 –

Aurélie CONTE : 06 08 40 64 04 –

Sabine VIVES : 09 72 52 28 22 –

LIEU D’EXPOSITION                          

STADE ERNEST WALLON – STADE TOULOUSAIN                       

114, rue des Troènes BP 42354
31022 Toulouse Cedex 2

LOCATION DE MOBILIER                  

Aliance Mobilier

https://aliance-mobilier.com/fr/                                                     

Tél 05 61 39 16 56

ASSURANCES                                    

CABINET ALLIANZ – Stéphane GAUCHER

Tél 04 50 51 57 80

RESTAURATION-TRAITEUR

ATELIER PERGO

www.espritpergo.com

Sonia ALLAGUI

Tél 06.79.63.27.76

CHARGE de SECURITE           

CR PREVENTION

Cédric​ Rameau

Tél: 07 49 29 91 85

2 – HORAIRES MONTAGE, DEMONTAGE, BADGES…

 

  Montage exposants

Ouverture

de l’exposition

Démontage exposants
Mardi 14/05

14H30 à 19H00

 

 
Mercredi 15/05

09H00 à 10H00

 

10H00 – 21H00  
Jeudi 16/05

 

 

10H00 – 17H00 17H00 à 19H00

LIVRAISONS au STADE ERNEST WALLON – Pavillon des Ponts Jumeaux

Le hall d’exposition est au rez-de chaussée, accessible de plain-pied.

Les portes « livraisons » doivent toujours rester dégagées.

Dès votre déchargement effectué, garez-vous SVP sur le parking exposants.

EXPEDITIONS

Vos paquets expédiés seront acceptés MARDI 14/05 à partir de 8H

Tous les documents ou paquets reçus en dehors de ce jour seront refusés par le Stade.

Sur chaque paquet doit impérativement être clairement indiqué :

STADE Ernest-Wallon / SALON SOLUCOP

114 rue des Troènes, 31000 TOUOUSE

NOM DE LA PERSONNE RESPONSABLE SUR PLACE

NOM DE LA SOCIETE]   & [NUMERO DU STAND

N° de TEL DE LA PERSONNE EN CHARGE SUR PLACE

NB : Le transport des paquets jusqu’au stand et depuis le stand jusqu’à la zone d’enlèvement relève de la responsabilité de l’exposant.

HORAIRES DE MONTAGE 

  • Le montage des stands s’effectuera le mardi 14/05 de 14H30 à 19H.
  • Les portes du Hall fermeront à 19H précise, il est impératif que les opérations de montage soient achevées dès mardi soir.
  • Vous aurez toutefois la possibilité de terminer votre décoration mercredi de 9H à 10H.

 

HORAIRE DE DEMONTAGE 

17H00 à 19H00 le jeudi 16/05

Pour des raisons de sécurité, aucun matériel ne sera autorisé à sortir du salon avant 17H00

Les exposants et décorateurs sont avisés que le démontage se fera le 16/05 : ils doivent donc veiller au démontage de leur stand et à l’évacuation des produits, matériels et structures le soir même avant 19H.

L’évacuation des produits, matériels et structures doit se faire impérativement par les portes-arrières, côté parking.

Les exposants devront laisser les emplacements qu’ils auront occupés dans l’état où ils les ont trouvés.

IMPERATIF : prévoyez la récupération de vos éléments de décoration le jeudi soir : le Stade Toulousain n’est pas en mesure de stocker votre matériel. Le hall étant occupé par une autre opération dès le lendemain, le matériel restant serait évacué par le Stade Toulousain, à la charge de l’exposant.

NB – Lors du montage et du démontage, les portes d’accès au hall étant ouvertes, veillez à ne pas laisser votre matériel sans surveillance.

STOCKAGE DES EMBALLAGES

La législation française des foires & salon impose que pour des raisons de sécurité, il est formellement interdit de stocker sur les parties communes, à l’arrière des cloisons, ou entre les cloisons et les parois des bâtiments les cartons, palettes, containeurs et emballages pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d’incendie.

L’exposant devra prendre ses dispositions pour faire évacuer ses déchets ou marchandises par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises.

 

RETRAIT DES BADGES EXPOSANTS

Les badges exposants vous seront remis MARDI après-midi ou MERCREDI matin à l’accueil du salon.

Pour des raisons de sécurité : le port de ces badges est obligatoire

Aucun badge ne sera envoyé.

3 – SECURITE, NETTOYAGE, ASSURANCES…

SURVEILLANCE / GARDIENNAGE

La surveillance générale du Salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat.

  • L’exposant se doit de laisser, aux horaires d’ouverture, une personne en permanence sur son stand et d’être particulièrement vigilant pendant le montage et le démontage.

Compte tenu de la conjoncture et des obligations de sécurité imposées par le Stade, plusieurs niveaux de contrôle pourraient être mis en place :

Nous vous demandons de faciliter le travail des contrôleurs en respectant leurs consignes et en portant vos badges.

 

NETTOYAGE

L’organisateur assure le nettoyage journalier des allées et parties communes des espaces d’exposition.

Si vous n’avez pas commandé le nettoyage de votre stand avec la réservation du stand, qui comprend enlèvement des protections de moquette, aspiration du sol, dépoussiérage du mobilier, enlèvement de déchets, il peut être encore être commandé directement auprès de l’organisateur en envoyant un mail à . Le tarif est de 3€/m²

 

ASSURANCES

L’organisateur a souscrit pour le compte des exposants un contrat d’assurance garantissant la responsabilité civile envers les tiers et le Stade Toulousain.

 

WiFi

L’organisateur a souscrit pour ses exposants une connexion WiFi utilisable sur tous les stands.

 

ACTIVITES REGLEMENTEES

Les activités suivantes sont interdites.

– toute photographie, enregistrement de son, films, reproduction totale ou partielle de documents hors autorisation du Stade toulousain.

– la projection de tout film ou autre document visuel sans les autorisations nécessaires.

– l’utilisation par les exposants de leur propre équipement pour les services techniques : audiovisuel, électricité et téléphone… le nettoyage des espaces, les services de sécurité.

REGLES DE SECURITE

Pour la conception et la réalisation de son stand, l’exposant doit respecter les prescriptions légales et réglementaires sur la sécurité contre l’incendie dans les établissements recevant du public.

En cas d’aménagement particulier, il soumettra son projet à l’organisateur au plus tard le 05/04 qui le transmettra au Chargé de Sécurité pour approbation.

 

COMMISSION DE SECURITE

Cette commission peut passer la veille ou le matin de l’ouverture. Lors de ce contrôle, l’exposant ou son représentant doit pouvoir fournir tous renseignements sur les installations et matériaux utilisés :

Pensez donc à vous munir lors de l’installation de votre stand des attestations de classement « anti feu » (M0 M1 M2) de vos structures, panneaux de décoration ou stands parapluies.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand résultant de l’inobservation des consignes de sécurité. Notre chargé de sécurité, Cédric​ Rameau répondra à vos questions au 07 49 29 91 85.

 

AFFICHAGE ET ACCES AUX EQUIPEMENTS DE SECURITE INCENDIE

L’aménagement des stands ne doit pas cacher les signes de sécurité indiquant l’emplacement des sorties et issues de secours. Les équipements d’urgence et de lutte contre le feu ne doivent pas être cachés ou obstrués.

Tout exposant dont l’activité ou l’emplacement ne répondrait pas à cette obligation se verra contraint de réaménager son espace pour se rendre conforme.

 

EQUIPEMENTS ELECTRIQUES SUR LES STANDS

Tous les équipements électriques du stand doivent être installés par des professionnels.

L’exposant est responsable de l’équipement électrique de son stand ainsi que du boîtier fourni.

L’exposant doit :

– se munir d’adaptateurs

– vérifier que tous ses équipements sont en règle avec les lois européennes de sécurité

Interdit

– Toute modification des caractéristiques techniques du boîtier électrique – Les câbles incluant des fils d’une coupe transversale de moins de 1.5 mm – Les câbles non isolés – Les connexions électriques non protégées par le biais du boîtier – Les prises et branchements bipolaires multiples – Les piles et lampes rechargeables non conformes à la norme NFC 15 150.

Obligatoire : Un accès permanent aux boîtiers électriques pour les techniciens du Stade toulousain.

– Eteindre tous les éléments électriques durant les périodes de fermeture s’ils n’ont pas besoin d’être constamment ON.

– Les équipements de classe 1 doivent avoir une connexion à la terre. – Les éclairages contenant des lampes halogènes doivent être à une hauteur minimum de 2.40 met fixés solidement

– Enlèvement de tout matériel inflammable immédiatement après son utilisation.

Les matériels combustibles

– Tout stockage de ce type de matériel est strictement interdit dans les espaces d’exposition, dans les stands, dans les espaces arrière…

– L’utilisation de liquides inflammables est interdite.

Protection du public :

Les exposants sont entièrement responsables de toutes les démonstrations effectuées.

Les machines avec des parties amovibles, des surfaces chaudes ou tout autre danger pour le public doivent respecter toutes les normes de sécurité : le service de sécurité du Stade toulousain doit en être averti avant utilisation. Toutes les parties dangereuses doivent être hors de portée du public.

 

ETAT DES LIEUX, DU MATERIEL, DOMMAGES

Les exposants acceptent le mobilier et les matériels tels qu’ils leur sont fournis et notent leur état général et leur bon fonctionnement. Ils doivent les rendre dans les mêmes conditions et états que lorsqu’ils les ont reçus en suivant les recommandations suivantes : il est strictement interdit de fixer ou accrocher tout mobilier ou décoration sur les murs, piliers ou stands.

 

NOTES

Accrochage sur les cloisons : l’utilisation de scotch double-face est tolérée dans la mesure où toute trace de colle sera enlevée lors du démontage.

Il est recommandé d’utiliser de la « Patafix » ou des crochets et chaînettes pour des panneaux plus lourds.

Si du matériel mis à disposition ou payant ou un équipement disparaît ou est endommagé, il devra être remplacé ou réparé par l’exposant.

Les exposants seront responsables financièrement des dommages qu’ils pourraient causer aux sols, ils doivent donc prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la protection des sols en cas de risque.

4 – DESCRIPTIF DES STANDS EQUIPES CONTACT, ESPACE, RENCONTRE

 

STANDS CONTACT 6m² et corner JEUNE POUSSE 4m²

Cloisons en mélaminé blanc

Moquette aiguilletée couleur « Sahara » (beige moucheté) recouverte d’un film de protection

Enlèvement du film avant l’ouverture de l’exposition pour les stands ayant commandé le nettoyage.

Une enseigne drapeau double-face par stand, avec 20 caractères de hauteur 50 mm par face

1 barre LED

 

STANDS ESPACE (9 m²) & RENCONTRE (12 m²)

CLOISONS

Piliers et traverses en aluminium laqué gris, hauteur du stand : 2,40m

Cloison de remplissage en mélaminé blanc sur 2 ou 3 côtés selon emplacement choisi

MOQUETTE

Tapis aiguilleté couleur « Sahara » (beige moucheté) recouvert d’un film de protection (polyane)

Enlèvement du film avant l’ouverture de l’exposition pour les stands ayant commandé le nettoyage.

ENSEIGNE EXPOSANT

Une enseigne drapeau double-face par stand, avec 20 caractères de hauteur 50 mm par face 

ECLAIRAGE

Barre LED en façade ou en fond de stand en fonction de l’emplacement

BRANCHEMENT ELECTRIQUE

Une puissance électrique de 1 kW en 220-240 V monophasé plus terre par module, avec prise de courant 10/16 A, protection par disjoncteur différentiel 30 mA.

 

NOTES

Accrochage sur les cloisons : l’utilisation de scotch double-face est tolérée dans la mesure où toute trace de colle sera enlevée lors du démontage.

Il est recommandé d’utiliser de la « Patafix » ou des crochets et chaînettes pour des panneaux plus lourds.

Toute cloison endommagée ou portant des traces d’adhésifs sera facturée.

5 – DESCRIPTIF DES STANDS EQUIPES STYLE, PRO

 

STANDS STYLE et PRO (>15m²)

CLOISONS

Piliers et traverses en aluminium laqué gris, hauteur du stand : 2,40m

Cloisons de remplissage en mélaminé sur 2 ou 3 côtés

MOQUETTE

Tapis aiguilleté recouvert d’un film de protection (polyane) couleur au choix dans le nuancier :

https://solucop.com/wp-content/uploads/2024/01/moquette-toulouse-2024.pdf

Mandarine, Rouge théâtre, Bordeaux, vert Grass, violet Prune, bleu Royal, gris moucheté, noir, fushia,

beige moucheté Sahara.

Enlèvement du film avant l’ouverture de l’exposition pour les stands ayant commandé le nettoyage.

ENSEIGNE EXPOSANT

Une enseigne drapeau double-face par stand, avec 20 caractères de hauteur 50 mm par face

ECLAIRAGE

Barre LED en façade ou en fond de stand en fonction de l’emplacement

BRANCHEMENT ELECTRIQUE

Une puissance électrique de 1 kW en 220-240 V monophasé plus terre, avec prise de courant 10/16 A, protection par disjoncteur différentiel 30 mA.

 

NOTES

Accrochage sur les cloisons : l’utilisation de scotch double-face et du velcro sont possibles

Il est recommandé d’utiliser des crochets et chaînettes pour des panneaux plus lourds.

Toute cloison endommagée ou portant des traces d’adhésifs sera facturée.

 

 

6 – TRAITEUR

Les prestations de traiteur devront être commandées uniquement auprès de traiteurs professionnels en respectant les prescriptions sanitaires spécifiques de leur activité, notamment la chaîne du froid.

Le contrat sera conclu directement entre le traiteur et l’exposant.

La responsabilité de l’organisateur et du Stade toulousain ne pourra en aucun cas être recherchée en cas de problème liés aux prestations fournies par le traiteur, ni en cas d’allergies ou intolérances.

Des contrôles sanitaires pourront être effectués : en cas de non-conformité les livraisons seront refusées.

L’utilisation du local traiteur du Stade toulousain est soumis à redevance.

Les réchauds sont interdits dans l’enceinte du hall.

 

Les traiteurs agréés par le Stade toulousain sont :

ATELIER PERGO http://www.atelierpergo.fr/
C&N https://cetntraiteur.fr/
FALCOU TRAITEUR https://falcou.fr/

Si vous faites appel à un autre traiteur, celui-ci devra déclarer son activité directement au service commercial du Stade Toulousain à qui il versera une redevance de 10%.

 

Pour ses besoins (accueil café syndics et cocktail d’inauguration) l’organisateur a fait appel à ATELIER PERGO, qui propose de la livraison sur stands : viennoiseries, assortiment de bouchées salées/sucrées, plateaux repas, boissons, avec une offre adaptée SOLUCOP, et la livraison gratuite…

Consultez la plaquette PERGO TRAITEUR

Consultez la plaquette FOOD TRUCK PAPINETTE

7 – KIT COMMUNICATION

Téléchargez ci dessous les différents supports de communication pour annoncer votre présence sur le salon.

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8 – FORMATS IMPRESSION